RED DE ASESORES DE EMPRESAS EN Cloud
La Red que queremos constituir, no perseguirá lucro directo en sus actividades y será apolítica, tendrá plena capacidad jurídica propia e independiente de la de sus miembros pudiendo, en consecuencia, realizar y celebrar toda clase de actos y contratos.
Su espacio de actuación se extenderá a todo el territorio nacional.
Respecto al ámbito profesional, abarcará a las empresas y a las personas físicas o jurídicas interesadas en desarrollar su actividad profesional en el campo del asesoramiento fiscal, financiero, tributario y de gestión empresarial.
Objetivos de la RAE Cloud:
Con carácter general, la Red tiene por objeto la ayuda a sus miembros y a las empresas que desarrollan su actividad así como a los clientes de los mismos, defendiendo los intereses generales y comunes de todos ellos y asumiendo su representación ante la Administración, Corporaciones y Entidades de cualquier clase.
Como objetivos específicos los siguientes:
- Aumentar la productividad de los Asociados incrementando el número y la calidad de los servicios a ofrecer a los clientes firmando Contratos de colaboración con las principales empresas suministradoras de productos y servicios a Asesorías y Empresas (Formación, LOPD, Prevención Riesgos Laborales, Software, Diseño Web, Telecomunicaciones, Energético, etc.) con la finalidad de ofrecer servicios externalizados a nuestros clientes en los que ellos tengan descuentos especiales por pertenecer a la Red y que la Asesoría a la que pertenezca el cliente esté comisionada por cada uno de los servicios que se prestan a los mismos. En estos momentos ya están firmados cuatro preacuerdos (Software, Financiero, Formación y LOPD) y se están negociando otros tres acuerdos más (Oficina sin papeles, Marketing y Publicidad, Convenio Universidad).
- La creación de una red de Asesores Comerciales integrados en Rae Cloud para aquellos asesores que no dispongan de comerciales y quieran utilizarlos para el asesoramiento e información a sus clientes de los servicios que presta. Estos asesores comerciales pertenecerán a la Rae Cloud y siempre irán identificados con un carnet que les acredite como tal.
- Facilitar a todos sus miembros “La oficina sin papel” en la que Los usuarios almacenan, recuperan y utilizan solamente documentación digital que se almacena localmente o se envía a través de la red corporativa o de Internet. Hoy en día, la oficina sin papel está considerada una filosofía innovadora que permite trabajar con la cantidad mínima de papel convirtiendo todo tipo de documentos al formato digital con completos programas de gestión empresarial, MRPs y ERPs. Además, El impacto de la oficina sin papel sobre el entorno puede llegar a ser enorme, solo en España se utiliza para la producción de papel destinada a la impresión de facturas, un bosque del tamaño de 700 campos de fútbol, cada año. Con la madurez de conceptos como la Factura electrónica y la firma electrónica, se eliminan dos muros antes insalvables como la eliminación de facturas y contratos en papel. Gracias a la firma digital, las versiones electrónicas de dichos tipos de documentos se consideran incluso más seguras que sus predecesores.
El conjunto de aplicaciones que integrará la oficina sin papeles son los siguientes:
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- Legal Factura. Solución completa para el envío y recepción de factura telemática sin necesidad de cambiar de aplicación. Integra la tecnología de detección de datos contenidos en las facturas para automatizar los procesos de envío y recepción y contabilización automáticas en los principales programas del mercado (Sage, A3, ContaPlus, ContaSol, ….). El módulo de emisión detecta la preparación de facturas en PDF desde la aplicación de gestión y analiza el contenido de cada página para separar las facturas contenidas, extraer los datos clave de la factura, generar la firma electrónica de las mismas y gestionar el envío a la cuenta de correo vinculada a cada entidad cliente. El módulo de recepción, permite recuperar los datos clave de las facturas recibidas para automatizar la revisión y archivo de éstas. Incluye un entorno de consulta de las facturas recibidas y el reenvío automático de las facturas validadas al programa de contabilidad. EFactura incluye además el módulo de recepción y archivo de ticket. Además incluye la digitalización certificada de facturas emitidas y recibidas con Legal Snap Scan Basic homologado por AEAT con lo que una vez escaneadas las facturas puede eliminarse el papel y utilizar solo el soporte magnético de las mismas para su archivo durante los cuatro años que exige la ley con lo que el cliente puede tirar el papel y solo conservar el archivo.
- Legal Notificación es una solución de envío de notificaciones telemáticas a través de correo electrónico y mensajes SMS con prestaciones de análisis automático de documentos generados para la preparación de envíos masivos. Para cada proceso de notificación se genera el acta de solicitud de envío y el acta de entrega. Cada acta incluye firma y sello de tiempo emitido. Las actas certificadas son recuperadas por la aplicación del cliente y vinculadas al registro de envío.
- Facilitar a todos sus miembros la formación e información, mediante la creación de un Departamento de Formación, organizando diferentes tipos de actividades, aunque su principal función, dada la cambiante legislación actual, se basa en el reciclaje de los profesionales. Igualmente se ocupa de la formación básica, así como de impulsar temas novedosos que afectan directamente a la organización de cualquier despacho profesional, y que están teniendo una aceptación importante.
- Bolsa de trabajo. Este servicio se prestará a través de la Página Web, con la finalidad de que los asociados inserten sus propias ofertas de trabajo y, de forma automática, una base de datos le remita vía email aquellos candidatos que cumplan el perfil requerido. La Red gestionará a los asociados la estancia de alumnos en prácticas formativas, ofreciéndoles la posibilidad de acoger en sus despachos alumnos en prácticas de la Universidad a través de la Facultad de Economía y Ciencias Sociales (Empresariales, Economía, ADE, Derecho y Relaciones Laborales). Para ello, suscribiremos convenios de colaboración que permitan a los alumnos realizar sus prácticas en una Asesoría Fiscal durante todo un ejercicio, lo que facilitará su integración en el despacho. Todos ellos estarán cubiertos por un seguro escolar y de responsabilidad civil. De igual modo, se suscribirá un documento acreditativo que justificará esta estancia en prácticas. Esta experiencia resultará altamente satisfactoria tanto para el alumno, como para el profesional, ya que el elevado número de horas favorece el máximo aprovechamiento. Por otra parte, se ofrecerán Becas de Formación para aquellos Licenciados o Diplomados que se incorporen en Rae Cloud, y que hayan obtenido la titulación en los últimos 4 años, así como la posibilidad de fraccionar la cuota de inscripción en la Asociación.
- La creación de un Fondo de ahorros y préstamos de Rae Cloud para poder otorgar préstamos sin ningún tipo de interés a los asociados en el momento en que éstos los necesiten para ayuda exclusiva de la informatización y automatización de todos sus procesos del Despacho. Este proyecto no tendrá carácter obligatorio para los asociados, sino que será voluntario para aquellos que quieran participar de él. Cada asociado que desee participar de este proyecto, de manera voluntaria, depositará una cantidad fija de dinero en el fondo de la Asociación para contribuir al funcionamiento del fondo de ahorros y préstamos. Dicho fondo será invertido en una entidad financiera a plazo fijo para que reporte a sus titulares unos interés anuales que cada año se redistribuirán proporcionalmente entre cada uno de ellos.
- La firma de un Convenio colectivo financiero con alguna entidad de primer orden para obtener las mejores condiciones económicas tanto para las asesorías como para sus clientes en mayores intereses para los ahorros, menores comisiones y un mejor acceso al crédito con el aval de la propia Asociación.
- La creación de una página web Plataforma Virtual de la Red donde estarán representadas todas las Asesorías asociadas con acceso directo a sus páginas web y de las que se hará publicidad local y nacional de cada una de ellas en los principales medios de comunicación (prensa y radio) así como su posicionamiento en los principales canales de búsqueda de Internet. Al visitar la Plataforma Virtual se podrá pasear por ella como si fuese un centro comercial y entrar en todas y cada una de las Asesorías para ver los servicios que ofrecen. Además habrá una Newsletters mensual donde publicitaremos de forma masiva los servicios de los asociados y las novedades que cada uno quiera incorporar.
Características de miembros Rae Cloud
Para poder aceptar a un mayor número de asociados, en principio hemos decidido dividir a los miembros de la Red en cuatro tipos de asociados diferentes: Los Numerarios, los No Numerarios, los Meritorios y los Colaboradores.
Para ingresar y permanecer como Miembro Numerario de la Rae Cloud, será necesario reunir las siguientes condiciones:
A) Ser una persona física o jurídica que revista la condición legal del empresario.
En el caso de ser persona física, poseer una titulación universitaria o similar que le capacite para ejercer dicha labor y/o una experiencia en el campo del asesoramiento de al menos tres años.
En el caso de ser persona jurídica debe ser claramente identificable por su personalidad jurídica, y por sus directivos.
Debe estar en la práctica pública del asesoramiento durante al menos tres años, ser financieramente viable, con recursos propios, ser independiente, hasta el punto de poder aconsejar imparcialmente y de formar y controlar su plantilla sin necesidad de depender de otros Organismos o Empresas que no estén en la práctica pública del asesoramiento.
B) El Miembro Numerario de la asociación deberá probar anualmente que mantiene el más alto nivel de exigencia ética y profesional y que se someten al código de conducta profesional establecido por la Asociación.
C) Mostrar un decidido interés por desarrollar su actividad en el ámbito del asesoramiento.
D) Abonar a la Asociación la cantidad estipulada por la Asamblea General en concepto de cuota.
F) Cumplir con lo legislado sobre Prevención de Riesgos Laborales.
G) Cumplir con lo preceptuado por la Ley Orgánica para la Protección de Datos de Carácter Personal.
H) Asumir los compromisos del Código Deontológico.
Para ingresar y permanecer como Miembro No Numerario de la Rae Cloud, será necesario reunir las siguientes condiciones:
Podrán ser miembros No Numerarios aquellas personas que aun no siendo Profesionales Independientes, se dediquen o desarrollen de forma habitual la actividad del asesoramiento tributario o financiero en alguna Empresa o Entidad.
Asimismo, podrán pertenecer a este grupo aquellos que, siendo Profesionales Independientes, no posean la antigüedad en el ejercicio de la profesión exigida para los miembros numerarios.
Para ingresar y permanecer como Miembro Meritorio de la Rae Cloud, será necesario reunir las siguientes condiciones:
Podrán ser asociados Meritorios aquellas personas físicas que no ejerciendo la profesión, se encuentren cursando los últimos cursos de una carrera o especialización en cualquiera de las Facultades o Escuelas Técnicas o Superiores, bien españolas o internacionales, cuyos estudios al finalizar les faculten para poder ejercer la actividad del asesoramiento financiero y tributario, pudiendo permanecer en esta categoría durante el tiempo que permanezcan matriculados como alumnos en tales centros docentes.
Los asociados Meritorios que al término de sus estudios ejerzan la actividad de asesoramiento financiero y tributario, podrán pasar a la categoría de miembros No Numerarios con solo un año de permanencia en esta categoría, accediendo a la de asociados Numerarios, siempre que previamente lo soliciten.
Para ingresar y permanecer como Miembro Colaborador de la Rae Cloud, será necesario reunir las siguientes condiciones:
Serán Miembros Colaboradores aquellas personas físicas o jurídicas que designe la Junta Directiva por su especial contribución a la realización de los fines de la Asociación, bien por colaborar en la prestación de un determinado servicio, o por efectuar aportaciones económicas o materiales en favor de la Asociación.
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Hasta aquí el desarrollo del borrador, ahora lo que les pido a todos los que pudieran estar interesados es que participen en el documento definitivo aportando ideas y sugerencias y criticando aquello que no le parezca adecuado.
Hay una cuestión que tenemos aún que decidir y sobre la que los que hemos elaborado este borrador no nos hemos puesto todavía de acuerdo y esta cuestión no es otra que la de las cuotas de ingreso y mensualidades respectivas.
Hemos estado barajando una horquilla de mínimo y máximo para ambas:
Cuota de inscripción 100,00 € a 250,00 €
Cuota mensual 30,00 € a 45,00 €
Todos aquellos interesados deberán hacérnoslo saber mediante correo electrónico
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adjuntando la solicitud de inscripción provisional que se especifica en la siguiente página, rellena y firmada.
Un cordial saludo
