GUIA DE CREACION DE EMPRESAS
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Trámites y obligaciones fiscales para la constitución

Información suministrada por la AEAT, Delegación Especial de Madrid.
Para sociedades anónimas, limitadas, colectivas y comanditarias.

Los trámites a seguir son, por este orden, los siguientes:

• Obtener el documento notarial de constitución de la sociedad.

• Solicitud de N.I.F.: en la Delegación de la AEAT (en Madrid, Guzmán el Bueno, 139, 29071 Madrid, tel. 91-5826767). Aquí es preciso distinguir entre:
  • Sociedad en constitución (sin escritura):
    • Modelo 036 ó 037.
    • Certificación negativa sobre la denominación en el Registro Mercantil (original y copia).
    • Fotocopia del DNI de la persona que promueve la constitución (aparece en la certificación anterior).
  • Sociedad constituida (con escritura):
    • Modelo 036 ó 037.
    • Fotocopia de la escritura de constitución.
    • Fotocopia del DNI de la persona que firma el impreso, que ha de ser un representante de la Sociedad.
    • Fotocopia del documento que acredite que la persona que firma el impreso tiene la condición de representante de la Sociedad (no será necesario si figura en la escritura de la constitución).
    • Certificado de la inscripción de la constitución de la Sociedad en el Registro Mercantil (para la entrega de la tarjeta definitiva).

• Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (Operaciones Societarias):
  • Impreso 600 de la Comunidad de Madrid (en su caso, de la Comunidad de que se trate).
  • Plazo: 30 días hábiles contados a partir de la fecha del documento público.
  • Liquidación: 1 por 100 sobre el capital social.
  • Presentación: COMUNIDAD DE MADRID (C/ General Martínez Campos, 30) - En su caso, entidad homóloga de la Comunidad de que se trate.

• Actividades Económicas (en la Delegación de la AEAT):
  • Impresos:
    • 845: Cuotas Municipales (actividades empresariales o profesionales).
    • 846: Cuotas Provinciales y Nacionales.
    • 847: Declaración informatizada (Municipal, provincial o nacional).
    • 848: Documento de ingreso (se adjuntará al 846 y 847).
  • Plazo: 10 días antes del inicio de la actividad.
  • Presentación:
    • Municipales: Admón. Hacienda del domicilio de la actividad.
    • Provinciales: Deleg. Provincial de Hacienda del domicilio de la actividad.
    • Nacionales: Admón. de Hacienda del domicilio fiscal.

• Obligaciones contables y registrales:
  • Contabilidad según el Código de Comercio:
    • Libro Diario.
    • Libro de Inventarios.
    • Cuentas Anuales.
  • Libro de Actas, si es Sociedad Anónima.
  • Registros Auxiliares (compras, ventas, caja y bancos, gastos).
  • Libros-Registros del IVA (facturas emitidas, recibidas y Bienes de Inversión cuando proceda).

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